Ya sea que est\u00e9 listo para poner en marcha un programa de impresi\u00f3n administrado en este momento o en el futuro, la impresora que elija para su peque\u00f1a empresa debe estar equipada con herramientas que le permitan realizar un seguimiento del uso de la impresora. Ciertas aplicaciones como Universal Printing Assistant <\/em>pueden monitorear todas las impresoras en red autom\u00e1ticamente, desde cualquier lugar, en su tel\u00e9fono inteligente o tableta. Usted sabr\u00e1 cu\u00e1ndo sus impresoras est\u00e1n en l\u00ednea, alertas o necesitan t\u00f3ner. <\/p>\n\n\n\n Comprender el uso de la impresora puede ayudarlo a reducir los costos de impresi\u00f3n al reducir la cantidad de documentos que se imprimen y evitar que los documentos queden en la bandeja de la impresora, una acci\u00f3n que no solo causa desperdicio sino que tambi\u00e9n implica un riesgo para la seguridad.<\/p>\n\n\n\n Un informe de 2017 de smallbiz.com<\/em> mostr\u00f3 que el 43% de los ataques cibern\u00e9ticos se dirigen a peque\u00f1as empresas. \u00bfCu\u00e1l es una de las vulnerabilidades m\u00e1s sorprendentes? La impresora de oficina. <\/p>\n\n\n\n Cuando realice su pr\u00f3xima compra de impresora, aseg\u00farese de que tenga incorporadas estas caracter\u00edsticas de seguridad:<\/p>\n\n\n\n \u00b7 Opciones de autenticaci\u00f3n que aseguran que la impresora solo sacar\u00e1 documentos cuando los usuarios ingresen su PIN o pasen su credencial por la m\u00e1quina.<\/p>\n\n\n\n \u00b7 Cifrado de impresi\u00f3n que protege sus datos a medida que se mueven, asegurando mayor seguridad desde el momento de la creaci\u00f3n del documento hasta su destino. <\/p>\n\n\n\n \u00b7 Escaneo protegido con contrase\u00f1a que le permite proteger sus archivos PDF para que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos que contienen.<\/p>\n\n\n\n Las impresoras multifunci\u00f3n AltaLink\u00ae<\/strong> de Xerox y WorkCentre\u00ae EC7836 \/ EC7856<\/em> vienen con un software McAfee Embedded Control,<\/em> de manera que usted pueda estar tranquilo sabiendo que sus dispositivos multifunci\u00f3n y los datos asociados con ellos son seguros. Se tienen una disponibilidad de informes de criterios comunes para todos los dispositivos de hardware de Xerox, por lo que puede estar seguro de que cada dispositivo que compre cumple o supera los est\u00e1ndares de seguridad de la industria.<\/p>\n\n\n\n Con tantas impresoras y dispositivos multifuncionales diferentes que se encuentran en el mercado, \u00bfc\u00f3mo saber cu\u00e1l es el adecuado para su negocio? Esta gu\u00eda puede ayudar. <\/p>\n\n\n\n La forma como trabajamos ha cambiado con el tiempo, y esos cambios contin\u00faan evolucionando. Haga una inversi\u00f3n inteligente al elegir una impresora que pueda crecer junto con su negocio y haga m\u00e1s que imprimir, m\u00e1s que escanear e incluso m\u00e1s que enviar un fax.<\/p>\n\n\n\n Las aplicaciones no son s\u00f3lo para los tel\u00e9fonos. La tecnolog\u00eda de las aplicaciones lo ayuda a ejecutar las tareas cotidianas de manera m\u00e1s r\u00e1pida y sencilla, mejorando inmediatamente la productividad de su oficina. Imagine poder hacer todo, desde traducir documentos hasta activar un escaneo de facturas con un solo toque directamente desde su dispositivo multifunci\u00f3n. Esto lo puede hacer con una impresora compatible con la tecla ConnectKey<\/em>.<\/p>\n\n\n\n La serie de impresoras Versalink<\/strong> y Altalink<\/strong> de Xerox vienen equipadas con la tecnolog\u00eda ConnectKey Technology\u00ae<\/em> para que tenga acceso a la Galer\u00eda de aplicaciones de Xerox, que le ahorran tiempo y productividad. En raz\u00f3n a que cada empresa es \u00fanica, Xerox y sus socios de canal pueden crear aplicaciones personalizadas adaptadas a sus necesidades y flujos de trabajo espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n Otra caracter\u00edstica que se debe buscar en la impresora es la capacidad que tenga para conectarse ya sea que se encuentre dentro de la oficina o afuera. Esto es especialmente importante por cuanto las empresas trabajan para satisfacer las necesidades de la nueva generaci\u00f3n de trabajadores de hoy en d\u00eda. Ya sea que est\u00e9 habilitando a una fuerza laboral remota para mejorar la productividad, o simplemente haciendo que sea m\u00e1s f\u00e1cil para su equipo trabajar desde el lugar de operaciones, hay que tener mucho cuidado con las soluciones de impresi\u00f3n m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n Lo mejor de todo es que si planea conservar impresoras antiguas en su oficina, debe optar por una soluci\u00f3n de impresi\u00f3n m\u00f3vil completa que le permitir\u00e1 a usted y a su equipo imprimir desde cualquier dispositivo m\u00f3vil a cualquier marca de impresora de forma f\u00e1cil y r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n Para tener una fuerza de trabajo m\u00f3vil, es crucial acceder a la nube. Como resultado de ello, la conversi\u00f3n de documentos en papel a un formato digital que pueden luego acceder por la nube lo que es m\u00e1s importante en este momento. Elija una impresora que le permita escanear e imprimir desde los servicios que se prestan en la nube como Microsoft Office 365, Dropbox y Google Drive, para que pueda acceder a documentos importantes en cualquier momento y en cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n Los empleados de su empresa no se adaptar\u00e1n a nuevos equipos si son dif\u00edciles de usar. Opte por impresoras inteligentes con una interfaz familiar o similar a las de una tableta. La pantalla intuitiva t\u00e1ctil ConnectKey<\/em> le permite deslizar, tocar y desplazarse a trav\u00e9s de todas estas aplicaciones enfocadas en las tareas de manera sencilla.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s de navegar por las distintas aplicaciones, tambi\u00e9n puede encontrar tutoriales \u00fatiles en video, buscar ayuda directamente en el panel frontal y obtener soporte de TI cuando se necesite intervenci\u00f3n. En la actualidad un 40-60% de las llamadas al servicio de asistencia t\u00e9cnica han sido tradicionalmente relacionadas con temas de impresi\u00f3n. Con MFPs Xerox ConnectKey<\/strong>, puede iniciar sesi\u00f3n de forma remota con su impresora y realizar cambios, sin necesidad de pararse de su silla, y todo gracias a las innovaciones en la impresi\u00f3n de oficinas. La imagen clich\u00e9 de empleados frustrados porque la impresora funciona mal, es cosa del pasado y as\u00ed debe ser para todas las empresas.<\/p>\n\n\n\n Un programa de impresi\u00f3n debidamente administrado puede brindarle asistencia t\u00e9cnica y monitoreo las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana para eliminar las llamadas y citas de servicio que son tan molestas, de tal manera que\u00a0 de sus dispositivos (y su productividad) estar\u00e1n\u00a0 siempre en funcionamiento. Tambi\u00e9n garantiza que podr\u00e1 escalar su entorno de impresi\u00f3n a medida que su negocio crezca y evolucione, lo cual es un aspecto muy importante que hay que tener en cuenta al buscar invertir en nuevo hardware.<\/p>\n\n\n\n Agencia de Prensa y Relaciones P\u00fablicas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La selecci\u00f3n de impresoras es m\u00e1s amplia ahora, por cuanto se ofrecen equipos para cada negocio, dedicadas a distintas ramas de la industria y tama\u00f1o. Sin embargo, en lugar de facilitar la compra de su impresora, el alcance de la selecci\u00f3n puede resultar algo abrumador. En esta publicaci\u00f3n, le asesoramos sobre las caracter\u00edsticas m\u00e1s importantes […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4982,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"nf_dc_page":"","footnotes":""},"categories":[102],"tags":[192,155,195,119,134],"class_list":["post-4980","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-xerox","tag-digital","tag-impresion","tag-syspertec","tag-tecnologia","tag-xerox"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/20180705_Xerox_-Impresio\u0301nMo\u0301vil.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4980","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4980"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4980\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4982"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4980"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4980"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4980"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Sypsertec-sas-negro-peq-2.png\")
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