{"id":5619,"date":"2019-04-10T11:10:36","date_gmt":"2019-04-10T16:10:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.syspertec.com.co\/web\/?p=5619"},"modified":"2019-04-10T11:15:02","modified_gmt":"2019-04-10T16:15:02","slug":"genesis-la-tienda-electronica-clandestina-con-decenas-de-miles-de-doppelgangers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/syspertec.com.co\/web\/genesis-la-tienda-electronica-clandestina-con-decenas-de-miles-de-doppelgangers\/","title":{"rendered":"Digitaliza tus procesos empresariales con aplicaciones de flujo de trabajo de documentos"},"content":{"rendered":"\n

Por <\/em> Carro Ford<\/a> <\/strong>Content Marketing, Xerox<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia siguen utilizando los empleados las impresoras y los esc\u00e1neres para los documentos? Piense en las cartas de los clientes, los contratos de los representantes, las facturas de los proveedores, los formularios de los empleados y todo lo dem\u00e1s. Cada d\u00eda, alguien necesita escanear o realizar una copia de algo. Las impresoras multifuncionales (MFP, por sus siglas en ingl\u00e9s) contin\u00faan desempe\u00f1ando un trabajo en la oficina moderna, y ese trabajo se llama \u201casistente de oficina\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Un asistente de oficina puede ocuparse mejor de los documentos y ayudar con la digitalizaci\u00f3n, la contrataci\u00f3n, el servicio al cliente, el cierre de ventas y la apertura de cuentas \u2014tareas que se pueden automatizar con una aplicaci\u00f3n y un MFP<\/strong><\/a>\u2014. Este par de manos adicional digitaliza y acepta los documentos y los canaliza a los flujos de trabajo indicados. El punto de llegada se convierte en el punto de partida para la transformaci\u00f3n digital, la cual puede comenzar con tu MFP.<\/p>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n empieza con la aplicaci\u00f3n <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ntos pasos manuales se requieren para concluir el trabajo? \u00bfY cu\u00e1ntos puedes delegar a tu A.O. (es decir, tu asistente de oficina)? Empieza con la aplicaci\u00f3n. Las aplicaciones listas para usarse resuelven problemas espec\u00edficos y conocidos. \u201cSi consideramos las aplicaciones en el continuo de soluciones en general, dentro del reino de los documentos tenemos soluciones de software, soluciones de fax y soluciones de gesti\u00f3n de impresi\u00f3n. Es muy extenso y poco aprovechado\u201d, explica Paul Miller<\/strong><\/a>, experto en soluciones y aplicaciones de Xerox.<\/p>\n\n\n\n

En muchos casos, ya existen soluciones para lo que deseas hacer, \u00bfpero c\u00f3mo y d\u00f3nde las encuentras? Podr\u00edas comenzar por la Galer\u00eda de Aplicaciones de Xerox<\/strong><\/a> para ver qu\u00e9 aplicaciones est\u00e1n disponibles actualmente y cu\u00e1les se actualizan de forma peri\u00f3dica. Muchas impresoras multifunci\u00f3n cuentan tambi\u00e9n con galer\u00edas de aplicaciones. <\/p>\n\n\n\n

Aplicaciones personalizadas para flujos de trabajo de documentos complejos o \u00fanicos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Existen excelentes aplicaciones listas para usarse que eliminan los pasos manuales de la gesti\u00f3n de documentos, pero si necesitas algo complejo o \u00fanico, puedes hacerlo con aplicaciones personalizados.<\/p>\n\n\n\n

\u201cMe parece extraordinario que todos piensen en c\u00f3mo mejorar su flujo de trabajo\u201d, comenta Josh Justice<\/strong><\/a>, presidente del galardonado proveedor de soluciones, Just-Tech. \u201cEn promedio, en cerca del 90% de las solicitudes que recibimos, podemos decirle al cliente que s\u00ed puede hacerlo, ya sea desde una soluci\u00f3n integrada en la impresora multifunci\u00f3n o desde una aplicaci\u00f3n existente. Pero, insisto, es maravilloso que piensen en c\u00f3mo ahorrar tiempo, c\u00f3mo eliminar pasos y c\u00f3mo optimizar los procesos. Si ya implementaste eficiencias, \u00bfde d\u00f3nde provendr\u00e1n otros ahorros? Eso se logra al eliminar los pasos manuales del flujo de trabajo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo trabajar con un desarrollador de aplicaciones personalizadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El desarrollador de aplicaciones personalizadas comenzar\u00e1 a trabajar contigo para definir un enunciado de trabajo por medio de una Herramienta de mapeo de flujo de trabajo<\/strong><\/a> para crear la aplicaci\u00f3n. \u201cA los desarrolladores realmente les agrada esta herramienta porque permite ver el proceso desde todos los \u00e1ngulos conforme te dedicas de lleno a mejorarlo\u201d, afirma Josh Justice.  <\/p>\n\n\n\n

El enunciado de trabajo y el proceso de mapeo de flujo de trabajo abarcan los siguientes temas:<\/p>\n\n\n\n

\u2022    \u00bfQu\u00e9 funci\u00f3n tiene este documento en la empresa o el departamento y qu\u00e9 debo hacer con \u00e9l?<\/p>\n\n\n\n

\u2022    \u00bfCu\u00e1les son los pasos en el flujo de trabajo actual?<\/p>\n\n\n\n

\u2022    \u00bfQui\u00e9n interviene en el flujo de trabajo y los documentos?<\/p>\n\n\n\n

\u2022    \u00bfQu\u00e9 pasos podemos eliminar con la aplicaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n

\u2022    \u00bfQu\u00e9 pasos podemos automatizar?<\/p>\n\n\n\n

\u2022    \u00bfLa aplicaci\u00f3n se encuentra solo en la impresora multifunci\u00f3n o se enlaza a diferentes programas, servidores o programas en la nube?<\/p>\n\n\n\n

\u2022    \u00bfQu\u00e9 programas necesitan interactuar con esta aplicaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n

\u201cEstos procesos pueden ser complejos, y cuando la gente eval\u00faa el tipo de asistente de oficina o tecnolog\u00eda de impresi\u00f3n que necesita, no siempre los toma en cuenta\u201d, explica Paul Miller. \u201cEstas aplicaciones despiertan esa curiosidad por buscar y abren la posibilidad de generar eficiencias reales\u201d.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Syspertec sas<\/p>\n\n\n\n

–<\/p>\n\n\n\n

Agencia de Prensa y Relaciones P\u00fablicas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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