<\/p>\n\n\n\n
Al no limitar las actividades de sus empleados actuales y anteriores, las empresas se est\u00e1n exponiendo a un mayor riesgo de p\u00e9rdida de datos. Seg\u00fan la nueva investigaci\u00f3n de Kaspersky Lab \u2018Sorting out digital clutter in business\u2019<\/em><\/a><\/strong>\u00a0(Eliminando el desorden digital en los negocios), asombrosamente, un tercio (33%) de los trabajadores todav\u00eda tiene acceso a los archivos y documentos de un empleador previo, lo que pone en jaque la integridad de los datos y el sustento de\u00a0 la empresa. Los ex empleados tambi\u00e9n pueden usar estos datos para sus propios fines, por ejemplo, en un nuevo lugar de trabajo, o pueden eliminarlos o da\u00f1arlos accidentalmente. Como resultado, la recuperaci\u00f3n de los datos requerir\u00e1 tiempo y esfuerzo, que de lo contrario se podr\u00edan invertir en tareas comerciales m\u00e1s \u00fatiles.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Con todas las empresas de hoy en d\u00eda ahog\u00e1ndose en archivos digitales, utilizando aplicaciones de colaboraci\u00f3n, documentos en l\u00ednea y servicios de intercambio de archivos, puede resultarles dif\u00edcil saber qu\u00e9 datos residen d\u00f3nde, qui\u00e9n tiene acceso a ellos, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo. Sin embargo, esta falta de claridad cuando se trata del “desorden digital” no es solo un dolor de cabeza organizacional: no bloquear los datos que viven en l\u00ednea podr\u00eda representar una desventaja o incluso una amenaza para las empresas.<\/p>\n\n\n\n El riesgo de acceso no autorizado a los archivos de trabajo podr\u00eda provenir de la parte m\u00e1s obvia: los empleados que ya no est\u00e1n en una empresa pero que no han sido desconectados del servicio de correo electr\u00f3nico corporativo, la aplicaci\u00f3n de mensajer\u00eda o los documentos de Google. La situaci\u00f3n es especialmente preocupante, ya que estos bienes incluyen propiedad intelectual, secretos comerciales u otros datos protegidos o confidenciales que, si no se controlan, podr\u00edan ser utilizados por ciberdelincuentes o competidores para su propio beneficio. Entre los que respondieron a la encuesta de Kaspersky Lab, el 72% admiti\u00f3 trabajar con documentos que contienen diferentes tipos de datos confidenciales.<\/p>\n\n\n\n El estudio tambi\u00e9n encontr\u00f3 que, debido al desorden de los datos digitales, los empleados necesitan tiempo para encontrar el documento o los datos correctos almacenados en diferentes lugares. Al 57% del personal de oficina le result\u00f3 dif\u00edcil localizar un documento o archivo durante su trabajo. Una cantidad similar (58%) tambi\u00e9n utiliza el mismo dispositivo para el trabajo y el uso personal, lo que significa que la informaci\u00f3n contenida en diferentes dispositivos puede ser duplicada o quedar desactualizada, lo que genera confusi\u00f3n y posibles errores en el trabajo. Este desorden digital tambi\u00e9n puede comprometer los datos si caen en manos de un tercero, o incluso de un competidor. Las consecuencias de esta situaci\u00f3n podr\u00edan tomar la forma de penalidades y demandas legales con los clientes, como resultado de la violaci\u00f3n de un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en ingl\u00e9s) o de una ley de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n El problema del acceso adecuado a los recursos laborales lo pone tambi\u00e9n de relieve el hecho de que poco menos de un tercio (29%) de los trabajadores admite que comparte con alg\u00fan colega su nombre de usuario y contrase\u00f1a para un dispositivo de trabajo. En la actual cultura de oficina de espacios abiertos y formas colaborativas de trabajo, los empleados a menudo se inclinan m\u00e1s a no establecer l\u00edmites, sino a compartir todo con sus colegas, desde clips e ideas hasta escritorios, tareas e incluso dispositivos. Los malos h\u00e1bitos con las contrase\u00f1as y una actitud liberal hacia los datos corporativos confidenciales pudiera parecer inofensivo y no llevar directamente a una violaci\u00f3n, sin embargo, demuestra la necesidad de educar m\u00e1s ampliamente acerca de los riesgos.<\/p>\n\n\n\n \u201cEl desorden de los archivos digitales y el acceso incontrolado a los datos a veces pueden generar violaciones e incidentes cibern\u00e9ticos pero, en la mayor\u00eda de los casos, es probable que se produzcan interrupciones en el trabajo de la oficina, p\u00e9rdida de tiempo y p\u00e9rdida de energ\u00eda en lo referente a la recuperaci\u00f3n de archivos perdidos. Para las empresas, especialmente las empresas peque\u00f1as y en desarrollo activo que se esfuerzan por ser eficientes y competitivas, la situaci\u00f3n es muy indeseable. Combatir el desorden, administrar cuidadosamente los derechos de acceso y usar soluciones de ciberseguridad no consiste solo en proteger contra las amenazas inform\u00e1ticas. Es la garant\u00eda de hacer un trabajo eficaz sin interrupciones, donde todos los archivos se encuentren en el lugar correcto y los empleados puedan dedicar su tiempo a lograr los objetivos del negocio, teniendo a mano todos los datos que necesitan\u201d,\u00a0<\/em>dice Sergey Martsynkyan, director de Marketing de Productos B2B en Kaspersky Lab.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para asegurarse de que el desorden digital no nuble las pr\u00e1cticas para la seguridad de sus datos, los siguientes pasos le ayudar\u00e1n a agregar claridad:<\/p>\n\n\n\n Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo evitar el desorden digital en su lugar de trabajo o para leer el informe completo, visite esta\u00a0p\u00e1gina<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Acerca de Kaspersky Lab<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kaspersky Lab es una compa\u00f1\u00eda mundial de ciberseguridad con m\u00e1s de 21 a\u00f1os de trayectoria en el mercado. La profunda experiencia de Kaspersky Lab en inteligencia de amenazas y seguridad se transforma constantemente en soluciones de seguridad y servicios de vanguardia para proteger a empresas, infraestructura cr\u00edtica, gobiernos y consumidores de todo el mundo. La amplia cartera de seguridad de la compa\u00f1\u00eda incluye una destacada protecci\u00f3n de endpoints <\/em>y numerosas soluciones de seguridad y servicios especializados para combatir las amenazas digitales m\u00e1s avanzadas y en evoluci\u00f3n. M\u00e1s de 400 millones de usuarios est\u00e1n protegidos por las tecnolog\u00edas de Kaspersky Lab y ayudamos a 270,000 clientes corporativos a proteger lo que m\u00e1s valoran. <\/p>\n\n\n\n